Saml oplysningerne
Notér adresser, godsets placering og kontakt i begge ender. Undersøg, om der kræves forudgående anmeldelse.
02 / Rute og tidspunkt
Fra et sted.
Til et andet.
En rute er mere end to postnumre. Tidspunkter, kontaktpersoner og adgang skal hænge sammen med transporten.
Begge ender af ruten
To adresser.
De vigtige detaljer.
Skriv den fulde adresse for både afhentning og aflevering. Angiv gerne relevant indkørsel, port eller varemodtagelse, hvis adressen alene ikke fører frem til det rigtige sted.
Skeln mellem ønsket dato og en absolut frist. Oplys, om der er et tidsvindue til rådighed, og hvor fleksibelt det er. En ønsket tid er først en aftale, når den er bekræftet som en del af opgaven.
Tid er en del af opgaven
Et tidsønske kræver afklaring.
Sammen med ruten har godsets omfang og forholdene på adresserne betydning for planlægningen. Der gives ikke et generelt løfte om bestemte leveringstider på hjemmesiden. Et særligt tidskrav bør derfor beskrives, inden en aftale indgås.
Ved flere stop skal alle adresser og en eventuel rækkefølge fremgå. Ventetid, modtagelse og ændringer undervejs bør være afklaret i den konkrete aftale.
Den konkrete forespørgsel
Din destination
skal vurderes.
ORLA THOMSEN RØDEKRO ApS har adresse i Rødekro. Hjemmesiden angiver ikke faste ruter eller et generelt dækningsområde. Oplys din destination, så mulighederne kan afklares direkte.
Hvis transporten går på tværs af grænser eller kræver særlig dokumentation, skal det fremgå af henvendelsen. Eventuelle dokumenter, ansvar og praktiske krav aftales særskilt.
Ruten i tre trin
Få steder og tider til at passe.
Skeln mellem krav og ønsker
Fortæl, hvad der ligger fast, og hvad der kan flyttes. Nævn lukkedage eller begrænsede modtagelsestider.
Afklar ændringer
Hvis en dato eller adresse ændres, skal transportens rammer drøftes igen. Giv besked, så snart ændringen er kendt.
Spørgsmål & svar
Godt at vide,
før vi taler sammen.
Kører I til min destination?
Oplys afhentningssted og destination ved kontakt. Mulighed og kapacitet skal vurderes for netop din opgave.
Kan jeg bede om et bestemt tidspunkt?
Ja, oplys både den ønskede tid og eventuel fleksibilitet. Et tidspunkt er ikke bekræftet alene ved at sende en forespørgsel.
Hvad skal jeg oplyse ved flere leveringssteder?
Angiv alle adresser, kontaktpersoner og tidsvinduer. Beskriv også, om der er en nødvendig rækkefølge mellem stoppene.
Næste skridt
Lad os begynde med ruten.
Fortæl, hvor godset står, hvor det skal hen, og hvilke datoer der er relevante. Medtag de tidskrav, der ligger fast.