Indkørsel
Kontrollér, hvilken adgang der skal benyttes, og om der er fysiske begrænsninger.
03 / Adgang og aflevering
Den sidste meter
tæller også.
En god beskrivelse af forholdene på stedet gør det muligt at drøfte læsning og aflevering, før bilen skal frem.
Plads til opgaven
Fra indkørsel
til modtagelse.
Fortæl om adgangsvej, port, underlag og plads til at vende. En korrekt adresse beskriver ikke nødvendigvis de fysiske forhold, som bilen møder. Oplys om begrænset højde, smalle passager eller andre forhold, der kan påvirke adgangen.
Det er også vigtigt at kende godsets placering i forhold til læssestedet. Hvis der er forskel på adgangsforholdene ved afhentning og levering, skal begge situationer beskrives.
Gå stedet igennem
Se turen fra bilens perspektiv.
Læssepunkt
Beskriv rampe, underlag og tilgængeligt udstyr. Oplys, om godset skal flyttes frem først.
Kontakt
Saml navn og relevant kontaktoplysning på den person, der tager imod. Afklar eventuelle modtagelsestider.
En tydelig overdragelse
Hvem tager imod?
Angiv en relevant kontakt hos afsender og modtager. Kontakten bør kende opgaven og kunne forklare, hvor godset skal håndteres. Undgå at sende flere personoplysninger, end der er behov for.
Aftal på forhånd, hvordan modtagelsen foregår, og hvilke oplysninger der skal følge godset. Eventuelle afvigelser eller ændringer bør meddeles direkte, så de kan håndteres i dialog.
Læsning og udstyr
Afklar, hvad der er til rådighed.
På afhentningsstedet
Er godset klar ved en rampe, eller står det et andet sted? Beskriv udstyr og muligheder for at komme tæt på.
Ved modtagelsen
Fortæl, hvordan modtageren kan tage imod godset. Etablér kontakt til den person, der kender stedet.
Ved særlige forhold
Nævn krav til anmeldelse, sikkerhedsudstyr eller adgangstilladelse. Muligheder og ansvar skal aftales.
Spørgsmål & svar
Godt at vide,
før vi taler sammen.
Hvad skal jeg oplyse om adgangsvejen?
Beskriv begrænset højde eller bredde, port, underlag, vendeplads og andre kendte forhold. Oplysningerne skal vurderes sammen med opgaven.
Kan jeg forudsætte, at bilen har bestemt udstyr?
Nej. Nødvendigt læsse- og aflæsningsudstyr skal afklares og aftales konkret. Beskriv det udstyr, der allerede findes på stedet.
Skal modtageren være klar ved ankomst?
Modtagelse, kontakt og tidspunkt bør være aftalt. Fortæl på forhånd, hvis modtageren kun er til stede i et begrænset tidsrum.
Næste skridt
Fortæl os om forholdene på stedet.
Medtag indkørsel, læssemuligheder og modtagerkontakt i din beskrivelse. Så kan aflevering indgå i den samlede vurdering.